1. Xây dựng và hoàn thiện đề án
Tổ chức khảo sát, thu thập số liệu, đánh giá hiện trạng và nhu cầu thực tế. Trên cơ sở đó, xây dựng nội dung đề án đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật và định hướng phát triển. Tiến hành rà soát, chỉnh sửa, bổ sung để hoàn thiện đề án, đảm bảo đề án có tính khả thi, hiệu quả và đồng bộ.
Thời gian hoàn thành chậm nhất ngày 29/5/2026.
2. Tổ chức lấy ý kiến cử tri
Tổ chức lấy ý kiến cử tri (họp dân, phiếu lấy ý kiến, trực tiếp…). Công khai nội dung dự thảo đề án để người dân nắm bắt và tham gia góp ý. Tổng hợp đầy đủ, trung thực các ý kiến đóng góp. Nghiên cứu tiếp thu, giải trình và hoàn thiện đề án trên cơ sở ý kiến cử tri.
Thời gian hoàn thành chậm nhất ngày 10/6/2026.
3. Trình Hội đồng nhân dân phường thông qua
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan theo quy định để trình Hội đồng nhân dân phường. Báo cáo rõ nội dung, sự cần thiết và hiệu quả của đề án. HĐND phường Quyết định thành lập, tổ chức lại và đặt tên tổ dân phố.
Thời gian hoàn thành chậm nhất ngày 20/6/2026.
4. Trách nhiệm thực hiện
(1). Phòng VH-XH tham mưu hoàn thiện đề án trình Thường trực Đảng ủy, BTV, BCH đảng bộ và trình HĐND phường xem xét thông qua.
(2). Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị: Tham mưu bàn giao cơ sở vật chất, tài sản liên quan đến việc sắp xếp tổ dân phố theo phân cấp và theo quy định của pháp luật liên quan. Tham mưu công tác bàn giao tài sản ... theo quy định.
(3). Văn phòng HĐND và UBND phường phối hợp với các cơ quan, đơn vị xây dựng lịch họp để thông qua đề án theo quy trình, thủ tục quy định. Phối hợp tổ chức hội nghị công bố Nghị quyết thành lập các tổ dân phố mới, kiện toàn tổ chức bộ máy.
(4). Phòng Tài chính tham mưu về kinh phí thực hiện Đề án; kinh phí thực hiện chế độ, chính sách đối với người hoạt động không chuyên trách tổ dân phố.
(6). Trung tâm Cung ứng dịch vụ sự nghiệp công tăng cường công tác thông tin, tuyên truyền phổ biến về chủ trương, chính sách thành lập tổ chức bộ máy các tổ dân phố.
(7). Công an phường thực hiện tốt công tác đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn xã hội trên địa bàn trong thời gian tổ chức lấy ý kiến nhân dân.
(8). Đề nghị Ban xây dựng Đảng Đảng ủy phường lãnh đạo, tham mưu công tác nhân sự của các tổ dân phố; tham mưu chỉ đạo sắp xếp tổ chức đảng ở tổ dân phố sau sắp xếp, tổ chức lại.
(9). Sau khi thực hiện sắp xếp, tổ chức lại tổ dân phố, giao Công an, Ban Chỉ huy Quân sự, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam phường, Trạm Y tế Quế Võ chủ trì, phối hợp với các chi hội, đoàn thể, tổ chức, cá nhân (Hội Phụ nữ, Hội Cựu chiến binh, Đoàn Thanh niên, Hội Nông dân, công tác Dân số, Y tế, Người cao tuổi, Thôn đội trưởng, Tổ an ninh trật tự cơ sở) tiến hành rà soát, kiện toàn tổ chức; bố trí, sắp xếp, phân công lại lực lượng, nhân sự phù hợp với tình hình thực tế sau sáp nhập; bảo đảm hoạt động đồng bộ, hiệu quả, giữ vững an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn.
(10). Đối với các tổ dân phố: Tổ chức sinh hoạt Chi bộ, tổ chức Hội nghị Dân - Chính - Đảng để thông qua, bàn bạc thống nhất; tổ chức thông tin, tuyên truyền để nhân dân hiểu rõ về nội dung của đề án sắp xếp, tổ chức lại các tổ dân phố và đặt tên các tổ dân phố mới sau sắp xếp; tổ chức lấy ý kiến cử tri về sắp xếp, đổi tên tổ dân phố; tổ chức lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình của tổ dân phố theo hình thức phát phiếu lấy ý kiến trực tiếp tại hội nghị hoặc tại hộ gia đình về đề án sắp xếp, đổi tên tổ dân phố.
